Assistant de direction multisites - Schiltigheim (67) H/F
Alphéa Conseil
15/05/2024
15/05/2024
Schiltigheim (67)
CDI - temps complet
Salaire (brut) : Entre 20 et 30K€
Services administratifs / Services généraux >> Assistanat / Secrétariat / Assist. de direction
POSTE
Vous êtes partant(e) pour travailler à deux endroits ?
Vous aspirez à un poste dynamique et varié ?
Alors poursuivez, ce poste est taillé pour vous !
Notre client, un cabinet d'expertise comptable, multisites basé à Schiltigheim et à Wasselone, recherche son assistant(e) de direction.
Voici un aperçu des tâches qui vous attendent :
♦ Vous êtes le premier contact, aussi bien en personne que par téléphone, pour tous ceux qui franchissent les portes du cabinet.
♦ Vous prenez en charge la gestion quotidienne des clients en autonomie
♦ La gestion des e-mails, des rendez-vous et des plannings n'a plus de secrets pour vous.
♦ Vous êtes impliqué(e) dans l'enregistrement et la préparation des factures clients et fournisseurs.
♦ Vous vous occupez de l'organisation des déplacements, de la réservation d'hôtels aux arrangements de transport.
♦ Le classement, la comptabilité courante et les rapprochements bancaires sont également de votre ressort.
♦ Vous êtes en charge de diverses correspondances
Dans ce cabinet à taille humaine, vous trouverez une ambiance conviviale où :
♦ Les événements entre collègues sont monnaie courante : que ce soit une sortie en kayak, un diner-spectacle ou une initiation à l'escalade, vous ne manquerez jamais d'occasions de créer des liens.
♦ Des défis professionnels stimulants vous attendent à chaque tournant.
♦ Un petit déjeuner entre collègues est un moment privilégié pour commencer la journée du bon pied.
♦ Et vous, quelles idées avez-vous envie de partager ?
Passons maintenant aux choses sérieuses :
♦ Un contrat CDI à temps plein (39h00) vous attend.
♦ Une semaine de travail partagée entre 2 sites, 50% du temps à Schiltigheim, 50% du temps à Wasselone.
♦ Vous évoluez dans un environnement de travail ergonomique et dynamique.
♦ Des opportunités d'avancement sont garanties, avec une revalorisation salariale en fin d'année.
♦ Une rémunération attractive, comprenant intéressement, participation, tickets restaurant, prise en charge des frais de crèche, et même du transport, vous est proposée.
PROFIL
Voici les connaissances et compétences attendues :
♦ Vous êtes mobile sur les deux sites de Schiltigheim et Wasselone.
♦ Une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur professionnelle sont essentielles.
♦ Votre niveau de français écrit doit être excellent.
♦ Vous êtes minutieux(se) et avez le souci du détail, avec une capacité à organiser votre travail de manière optimale.
♦ Doté(e) d'une forte autonomie et d'un esprit d'initiative, vous savez prendre des décisions de manière autonome.
♦ Vous savez gérer efficacement votre temps pour respecter les délais.
♦ Vous êtes ouvert(e) à l'apprentissage de nouvelles méthodes et procédures.
Ce poste est disponible dès maintenant, notre équipe et notre entreprise n'attendent que vous pour compléter notre équipe !