ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE, CHARGÉ(E) DU SUIVI DES ÉLÈVES

ENTREPRISE

Aston Institut est un institut de formation qui accueille des stagiaires du niveau Bac au Bac +5.
Si vous aimez travailler dans une bonne ambiance, collégiale, humaine, vous êtes la personne que nous recherchons.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.
Vous accueillerez les nouveaux stagiaires en alternance / apprentissage et veillerez à leur bonne intégration et au bon déroulement de leur scolarité.
Vous aurez outre mesure la gestion de différentes activités, gérées en collaboration avec vos collègues.

POSTE

♦ Vie étudiante (Paris)


♦ Gestion administrative des stagiaires : enregistrements sur les portails
♦ Préparation des rentrées
♦ Assurer le suivi stagiaire : gestion des absences, médiation pédagogique
♦ Gestion des émargements (présence)
♦ Connaissance des outils de gestions tel que TEAMS, Google classroom appréciée
♦ Intervention administrative en coopération avec l'ADV
♦ Gestion du courrier

 
 

♦ Jurys (Paris)
Vous interviendrez occasionnellement à l'organisation des jurys

♦ Participation au jury
♦ Surveillance examen
 

PROFIL

Compétences / connaissances à mettre en œuvre
Maîtrise des outils bureautiques type Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Confidentialité, Autonomie
Relations interpersonnelles, sens du contact, empathie, capacité d'écoute
Réactivité, rigueur, sens des priorités, bonne organisation
 
Rémunération
Salaire fixe : 2166€/ mois
36,20 h hebdo + RTT
Participation au remboursement carte de transport
Prime de vacances
Carte ticket restaurant
 
Profil par niveau (en lien avec la classification interne)

♦ Niveau BAC+2 en gestion, administration des entreprises et/ ou dans le domaine du secteur de la formation.
♦ Connaissance des outils de gestions tel que TEAMS, Google classroom appréciée
 
Vous vivez prés d'Arcueil (94), êtes disponible rapidement et vous avez un profil RH et idéalement des notions ADV et une expérience dans le domaine de la formation, N'hésitez pas à postuler!

CONTACT

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