Services administratifs / Services généraux >> Employé administratif
BAC/BAC Pro. BEP/CAP BAC+2/DUT/BTS
Niveau d'expérience : 1 à 5 ans
ENTREPRISE
Entreprise du paysage basée en région annécienne (Sillingy, 74), SAEV a été créée en 1983. Leader en Haute-Savoie et forte de 65 compagnons, SAEV est positionnée à 80% sur les marchés publics. SAEV est constituée de 14 équipes de terrain et de 9 personnes encadrantes.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons en CDD pour 9 mois une secrétaire technique à temps partiel.
POSTE
Missions du poste :
Téléchargement et analyse des appels d’offres choisis par la direction
Rédiger la trame du mémoire technique à partir des éléments du RC ou du RPAO
Remplissage de l’appel d’offres et préparation des pièces administratives
Dépose de la candidature sur la plateforme de dématérialisation
Gestion des questions/réponses des clients (AWS)
Gestion administrative des sous-traitants (DC4) et/ou des co-traitants
Rédaction des courriers de négociation, de litige, d’informations
Création et gestion des dossiers administratifs et techniques
Archivage de dossier et classement
Frappe de devis et chiffrage divers
Accueil des représentants et accueil téléphonique
Demande de DICT et gestion des renouvellements
Rédaction de DOE et PPSPS
Réaliser de bilans analytiques de postes ou de besoins pour assister et aider à la prise de décision
Pourra, sur délégation, signer des documents administratifs et techniques