Secrétaire (H/F)

ENTREPRISE

Située dans le 9ème arrondissement de Paris, l’association ADIAM accompagne depuis plus de 50 ans des personnes âgées, handicapées et malades à leur domicile. Notre service polyvalent d’aide et de soins à domicile (SPASAD) est composé :
- d’un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD), intervenant sur les arrondissements du quart Nord-Est Parisien ;
- d’une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) ;
- d’un service d’aide et d’accompagnement à domicile (SAAD), intervenant sur tout Paris et la petite couronne.

POSTE

L'association ADIAM est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire, poste CDD de 6 mois à temps plein (35 heures par semaine).
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée notamment d'Infirmiers coordinateurs, d'Infirmiers, d'Aides-soignants, de Psychomotriciens et d'Ergothérapeutes, vous interviendrez sur le service de soins infirmiers à domicile (SSIAD).

Sous la responsabilité de la Directrice du service, vos principales missions seront :
- la gestion et l'orientation des appels reçus par le service ;
- la rédaction des rapports et des courriers ;
- la transmission des informations au sein du service ;
- appui aux Infirmiers coordinateurs ;
- la gestion des logiciels de télétransmission des instances publiques ;
- la gestion et la distribution du matériel (soins et administratif) ;
- aide à la gestion des plannings de remplacement.

Vous bénéficierez d’une période d’intégration et d’un accompagnement à la prise de poste.

Vous travaillerez du lundi au vendredi : entre 8 heures et 17 heures 30 (différents horaires).

Rémunération selon expérience et selon la convention collective (BAD) du 21 mai 2010 (entre 23 000 et 25 000 euros bruts annuels).

PROFIL

Titulaire d'un diplôme en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les logiciels de bureautique dont le pack office notamment (Word, Excel…).
Vous avez une expérience professionnelle sur un poste équivalent.
Vous êtes sérieux(se), dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous savez faire preuve d'initiatives et vous appréciez travailler en équipe.

CONTACT

a.calvez@adiam.net